Privacy Policy

1. Chi siamo

MG Quantum Systems Email è una piattaforma SaaS sviluppata da Allinners LLC (Office 10, Level 1, Sharjah Media City — UAE, Po Box: 487177) che automatizza le risposte email tramite intelligenza artificiale. Il titolare del trattamento dei dati è Allinners LLC.

2. Dati che raccogliamo

• Dati di account: nome, indirizzo email, ruolo
• Dati email: oggetto, corpo, mittente, destinatario delle email elaborate (solo account Gmail connessi dall'utente)
• Dati calendario: eventi e disponibilità del Google Calendar connesso dall'utente
• Log di attività: stato delle email elaborate, risposte generate, token AI utilizzati
• Dati tecnici: indirizzo IP, browser, sistema operativo, cookie di sessione

3. Come utilizziamo i dati Google

L'accesso a Gmail e Google Calendar avviene esclusivamente per:

• Leggere le email in entrata per analizzarle e generare risposte tramite AI
• Inviare risposte email a nome dell'utente, nella stessa conversazione
• Verificare la disponibilità del calendario per proporre appuntamenti
• Creare eventi nel calendario quando concordati via email

I dati Google non vengono mai venduti, usati per pubblicità, condivisi con terzi non essenziali, né usati per addestrare modelli AI. L'uso è conforme alla Google API Services User Data Policy (Limited Use).

4. Cookie e tracciamento

Utilizziamo cookie tecnici strettamente necessari per il funzionamento della piattaforma (autenticazione, sessione). Cookie analitici o di profilazione vengono installati solo previo consenso esplicito. Per maggiori dettagli consulta la nostra Cookie Policy.

5. Base giuridica del trattamento (GDPR)

• Esecuzione del contratto — elaborazione email, invio risposte, gestione account
• Consenso — cookie analitici, comunicazioni marketing
• Legittimo interesse — sicurezza, prevenzione frodi, log tecnici

6. Conservazione dei dati

I log delle email vengono conservati per la durata del contratto e cancellati entro 30 giorni dalla chiusura dell'account. I token OAuth Google vengono eliminati immediatamente alla disconnessione. I dati di fatturazione sono conservati per 10 anni come previsto dalla legge.

7. Sicurezza

I token di accesso sono cifrati a riposo con AES-256. Tutte le comunicazioni avvengono su HTTPS/TLS. L'accesso ai dati è limitato al personale strettamente necessario.

8. I tuoi diritti (GDPR Art. 15–22)

• Accesso — ricevere copia dei dati che trattiamo
• Rettifica — correggere dati inesatti
• Cancellazione — richiedere la rimozione dei dati ("diritto all'oblio")
• Portabilità — ricevere i dati in formato strutturato
• Opposizione — opporsi al trattamento per legittimo interesse
• Revoca consenso — ritirare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare questi diritti scrivi a privacy@allinners.com. Hai anche il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

9. Contatti

Allinners LLC
Office 10, Level 1, Sharjah Media City — UAE, Po Box: 487177
Email: privacy@allinners.com